会议接待的服务对接流程

与军营村接待方对接会议，按这个流程推进最顺畅。

一、需求沟通（提前2-4周）：说明会议类型、人数、日期、天数、是否需要住宿餐饮、是否需要讲解或专题课程、预算范围。

二、档期与场地确认：确认会议室档期、容量与设备，确认住宿房量与餐饮容量。

三、方案与报价：接待方出具方案与明细报价，确认包含与不包含项。

四、合同签订与定金：明确服务内容、价格、退改规则、安全责任。支付定金锁定档期。

五、行前确认（出行前3天与1天）：确认最终人数、忌口、到达时间、车辆信息、物料准备。

六、现场执行：指定双方对接人，建立联络机制；按方案执行，遇问题及时沟通调整。

七、结算与反馈：核对实际消费，完成结算；提交反馈意见，便于后续优化。