会议应急预案：设备故障、天气与健康突发

山区办会，应急预案比城市更重要。

设备故障：投影或音响故障——准备便携投影仪、备用音响、转换头；课件准备U盘+云端+纸质三份；提前一天调试，当天提前1小时复检。

网络问题：山区带宽有限且可能不稳定——重要资料本地化（不依赖云端）；视频会议准备手机热点备用；提前告知参会者。

天气变化：户外活动（现场教学、体验）遇雨——准备室内备选方案（初心使命馆、制茶工坊、会议室）；备足雨具；恶劣天气及时启动改期或取消机制。

健康突发：了解就近医疗点位置与联系方式；随队备急救包；有基础疾病的参会者提前摸底并备药；严重情况立即拨打120并通知家属。

其他：人员临时缺席——准备弹性座位与材料余量；车辆故障——保留司机与车队备用联系方式。