会议住宿与房间分配

会议住宿的组织，重点是"统一、清晰、少折腾"。

预订方式：建议通过高山军营村接待服务中心统一预订，便于集中安排楼层、餐饮和活动，也更容易拿到团队价。至少提前两周，旺季更应提早。

分配原则：按单位或小组分区（便于召集）；领导与嘉宾安排条件较好的房间；需要单间的提前说明（通常补差价）；考虑年龄和身体状况，年长者安排低楼层或靠近院子的房间。

信息准备：提前收齐身份证信息用于登记；制作房号表发放给参会者；明确早餐时间与地点；告知WiFi密码和热水使用方式。

退房安排：统一退房时间，提前一天提醒；安排行李集中存放点；核对房间物品，避免遗漏。