会议室设备清单与提前确认事项

山村会议场地与城市酒店不同，很多东西要提前问清楚，临时找会很被动。

必确认清单：一、容量与桌型（剧院式/课桌式/圆桌式各能坐多少人）；二、投影设备（是否可用、接口类型、亮度是否够）；三、音响与麦克风（有线/无线、数量）；四、网络（是否有WiFi、带宽如何、能否支持视频会议）；五、白板或翻页纸；六、空调或取暖（山区早晚凉）；七、照明与遮光（白天投影可能需要遮光）；八、电源插座位置与数量；九、茶水服务。

自带建议：转换头（HDMI/VGA/Type-C）、翻页笔、备用U盘（资料多备一份）、便携投影仪（重要场合）、插线板、移动热点。

时间建议：提前一天到场调试；重要会议当天提前1小时再检查一遍；准备一份纸质版材料以防设备故障。